Вкладка "Сотрудники"

Область просмотра списка сотрудников состоит из таблицы с нередактируемыми полями. Данная область предназначена для отображения списка добавленных сотрудников.

В шапке таблицы приводится количество добавленных сотрудников и итоговое количество сотрудников, указанных в заявке либо внесённых в разделе "Подписка". (См. Подписка)

Например, "Активно 2 из 5 сотрудников" означает, что на текущий момент на организацию всего можно завести 5 сотрудников, сейчас в программу внесены данные по двум из них.

Таблица содержит графы "Фамилия", "Имя", "Отчество", отражающие соответствующие характеристики сотрудника.

Изменять количество сотрудников можно в разделе "Подписка" не более 2 раз в месяц (См. Подписка).

Неактивные сотрудники отображаются в списке серым цветом (см. рис.91). 

Рисунок 91 - Список сотрудников, в том числе неактивных.

Неактивными они могут быть по двум причинам:

1. Флаг "Учётная запись активна" на форме редактирования сотрудника сброшен (см. рис.92). Это означает, что под сотрудником нельзя войти в систему.

Рисунок 92 - Форма редактирования неактивного сотрудника

2. Количество добавленных сотрудников превышает максимальное количество сотрудников в разделе "Подписка" и данный сотрудник является "лишним". В таком случае рядом с флагом "Учётная запись активна" появится сообщение "Доступ ограничен" (см. рис.93). Это означает, что под сотрудником войти в программу можно, но все данные будут доступны в режиме "только чтение".

Рисунок 93 - Форма редактирования сотрудника, доступ которого ограничен

Область просмотра данных по сотруднику состоит из набора нередактируемых полей и таблицы, отображающих данные сотрудника. Внести данные по сотруднику можно с помощью кнопки "Добавить", отредактировать уже добавленную информацию - с помощью кнопки "Изменить".

Область содержит следующие элементы для просмотра:

"Фамилия", "Имя", "Отчество" -- поля отображают соответствующие характеристики сотрудника.

"Номер кв. аттестата" - поле служит для вывода номера квалификационного аттестата кадастрового инженера.

"ИНН" - поле предназначено для отображения идентификационного номера налогоплательщика сотрудника.

"Телефон" - поле отображает контактный телефон сотрудника.

"Email" - поле служит для вывода контактного адреса электронной почты сотрудника.

"Права" - таблица отображает список прав для сотрудника.

Для того чтобы добавить нового сотрудника, необходимо:

•Нажать кнопку "Добавить". В результате появится форма "Добавление сотрудника" (см. рис.94)

Рисунок 94 -  Форма добавления сотрудника

•В форме следует заполнить следующие элементы.

Блок учётных данных

"Логин" - поле необходимо для ввода имени пользователя для входа в систему, обязательное для заполнения.

"Пароль" - поле служит для ввода пароля пользователя для входа в систему, обязательное для заполнения.

"Email" - поле предназначено для ввода адреса электронной почты пользователя, обязательное для заполнения.

На указанный в поле "Email" адрес будут высланы логин и пароль в случае восстановления забытого пароля. Необходимо указывать действующий адрес.

Блок данных по кадастровому инженеру

"Фамилия", "Имя", "Отчество" - поля служат для ввода соответствующих характеристик сотрудника, обязательны для заполнения имя и фамилия.

"Номер квалификационного аттестата" - поле служит для внесения номера квалификационного аттестата кадастрового инженера.

"Дата выдачи квалификационного аттестата" - поле предназначено для внесения даты выдачи квалификационного аттестата кадастрового инженера.

"ИНН" - поле необходимо для ввода идентификационного номера налогоплательщика сотрудника.

"СНИЛС" - поле предназначено для ввода страхового номера индивидуального лицевого счёта.

"Телефон" - поле служит для ввода контактного телефона пользователя.

"Email (для документов)" - поле предназначено для ввода адреса электронной почты сотрудника.

Блок данных по документу, удостоверяющему личность

"Тип документа" - поле предназначено для выбора типа удостоверяющего документа из списка.  Тип можно редактировать и удалять .

"Серия документа", "Номер документа" - поля позволяют ввести реквизиты  удостоверяющего документа.

"Организация, выдавшая документ" - поле служит для ввода названия организации, выдавшей удостоверяющий документ.

"Дата выдачи документа" - поле необходимо для внесения даты выдачи удостоверяющего документа.

"Почтовый адрес" - поле предназначено для ввода почтового адреса сотрудника. Чтобы ввести адрес, следует нажать .

"Адрес регистрации совпадает с почтовым адресом" - флаг устанавливается в случае, если адрес регистрации совпадает с почтовым.

"Адрес регистрации" - поле служит для ввода адреса регистрации сотрудника. Чтобы ввести адрес, следует нажать .

Флаг "Учётная запись активна" устанавливается для сотрудника в случае, если он будет работать в системе.

Если сбросить флаг "Учётная запись активна", сотрудник будет заблокирован и не сможет войти в систему под своим логином и паролем. 

Блок назначения прав

"Назначения исполнителя" - позволяет сотруднику изменять исполнителя для технических планов в разделе "Технический план". См. раздел Титульный лист.

"Работа с чужими техпланами" - позволяет сотруднику работать с техническими планами, созданными другими сотрудниками, в разделе "Технический план".

"Работа со своим техпланом" - позволяет сотруднику создавать свои технические планы, а также редактировать, удалять и выгружать их в разделе "Технический план".

"Работа со своими заявками" - позволяет сотруднику создавать свои заявления, а также редактировать, удалять и выгружать их в разделе "Заявление".

"Работа с чужими техпланами" - позволяет сотруднику работать с заявлениями, созданными другими сотрудниками, в разделе "Заявление".

•Для того чтобы сохранить введённые данные и добавить сотрудника, необходимо нажать "ОК". Для закрытия формы добавления сотрудника без сохранения данных, следует нажать "Отмена".

В результате новый сотрудник отобразится в списке сотрудников.

Для того чтобы изменить данные о сотруднике, следует:

•Выбрать сотрудника в списке.

•Нажать кнопку "Изменить".

•В открывшейся форме "Изменения сотрудника" (см. рис.95) внести необходимые поправки.

Рисунок 95 - Форма изменения сотрудника

Если у флага "Учётная запись активна" есть подпись "Доступ ограничен" - это означает, что в разделе "Подписка" превышено максимальное количество сотрудников и данный сотрудник является "лишним". Войти под таким сотрудником в программу можно, но данные доступны в режиме "только чтение".

•Нажать "Сохранить изменения" для того блока, в котором эти изменения внесены. Для закрытия формы без сохранения данных, следует нажать "Закрыть".